Table des matières
Google Workspace
Pour nos e-mails et notre suite bureautique, nous utilisons Google Workspace, qui comprend de façon non exhaustive les outils suivants : GMail, GDrive, GSheets, GSlides, GDocs, Keep, Draw.io
| outil | |
|---|---|
| administrateurs | @Antoine Jacquier, @Clément Marche |
| rôles particuliers | |
| référents outils |
GMail
Mail est notre service de messagerie pour le domaine @nuageo.fr.
Il est disponible en version mobile, et peut être accédé avec un client lourd de type Outlook ou Thunderbird sur PC, ou Mail, K-9 ou E-Mail sur smartphone. Dans ces cas, la configuration des clients lourds est assurée par le collaborateur.
Il est à noter que le domaine nuageo.fr dispose de certaines règles de sécurité nécessaires pour l'utilisation sur un client lourd, tel que le verrouillage du téléphone par un code.
Google Calendar
Notre outil d'agenda.
Il permet d'avoir accès à son agenda ou à ceux des collaborateurs et collaboratrices Nuageo.
L'agenda partagé Nuageo sert à suivre les rendez-vous d'équipes ou événements communs.
Il est disponible ici : https://calendar.google.com/calendar/embed?src=nuageo.fr_a2qlfkb0qsovrn1o1lk5g5mibc%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FParis
En cas de besoin demander les droits à l'administrateur Google Workspace.
GDrive
Drive est le service qui assure le stockage en ligne de tous nos documents. Que ce soit les présentations, les tableurs ou les documents, ils sont stockés dans Drive.
On distingue 2 Drive distincts :
- Le Drive individuel, propre à chacun et dont l'espace de stockage est partagé avec Mail,
- Le Drive partagé, dans lequel on stocke les documents projets, les propositions commerciales, ou encore les différents documents internes propre à notre fonctionnement.
On peut installer le logiciel de synchronisation, Drive File Stream. Cela permet de retrouver, dans l'explorateur de fichier, les documents stockés dans les différents Drive. Attention, cela peut occuper beaucoup de place sur le disque.
GSlides
Slides nous permet de créer nos présentations, qu'il s'agisse de nos présentations clients, internes ou nos propositions commerciales.
Les modèles sont disponibles ici : https://drive.google.com/drive/folders/1HOdV9GNSQOINZjNnSurisREP1B2sxr3Z
GSheets
Sheets permet de créer des tableurs, et d'automatiser des calculs.
GDocs
Docs est le traitement de texte, qui permet la rédaction de rapports ou d'articles.
Keep
Keep est un outil de prise de notes, qui permet de créer simplement des listes de tâches ou des notes.
Draw.io / Diagramme.net
Outils permettant de construire des diagrammes.
Source : Confluence OR (pageId 86016014). Migré le 5 juillet 2026.